รับสมัครเจ้าหน้าที่สถาบัน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ รับสมัครเจ้าหน้าที่สถาบัน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

วุฒิ

เป็นผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขาจากสถาบันการศึกษาที่ ก.พ.รับรอง

ลักษณะงาน

1 ด้านการปฏิบัติการ
(1) ปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน เช่น งานธุรการ และงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร การรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญาจ้าง งานพิธีการต่าง ๆ เป็นต้น เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่าง ๆ ในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
(2) ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงาน ในด้านต่าง ๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานธุรการ งานสารบรรณ งานสัญญาจ้างต่าง ๆ เป็นต้น
(3) ปฏิบัติงานด้านเอกสาร และเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ สรุปเอกสารและและเตรียมการสำหรับการประชุม บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม จัดทำรายงานการประชุม หรือรายงานอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินการประชุมและการปฏิบัติการอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
(4) ติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานเพื่ออำนวยความสะดวก และเป็นการสร้างความร่วมมือ
(5) ให้บริการด้านต่าง ๆ เช่น ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในหน้าที่ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
(6) ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
2.ด้านการวางแผน
วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ พร้อมทั้งร่วมวางแผนการทำงานของหน่วยงาน หรืองานโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
3.ด้านการประสานงาน
(1) ประสานการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงาน หรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
(2) ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
4.ด้านการบริการ
(1) ให้คำปรึกษา แนะนำเบื้องต้น ทางด้านการบริหารงานทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับทราบข้อมูล ความรู้ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์
(2) จัดเก็บข้อมูล และให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับด้านการบริหารงานทั่วไป เพื่อให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน ตลอดจนผู้รับบริการได้ทราบข้อมูลและความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน และใช้ประกอบการพิจารณา กำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่าง ๆ
5 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

************************************

รายละเอีดยเพิ่มเติมคลิกที่นี่